データ（登録一覧＆編集・検索・全件削除）- フォームからの登録データの管理

2018年3月15日2023年12月2日

フォームに登録があったデータは[フォーム利用]＞[データ（◯件）（一覧＆編集・検索・全件削除）]で閲覧と削除の機能を使用して管理することができます。
無料版では投稿データの閲覧、削除の機能を利用できます。ビジネス・有料版ではそのほか、登録データの編集機能を利用できます。

登録データ閲覧方法

作成したフォームの管理画面にある[フォーム利用]＞[データ（◯件 )（一覧＆編集）]をクリックします。※登録がない作成時点は（0件）となり選択ができません。データの登録が1件でも発生すると括弧内に件数が表示され、メニューがクリックできるようになります。

 

データ削除の手順

1. [フォーム利用] > [データ] > [一覧＆編集]をクリックします。

   

2. 削除したいデータの[選択]のチェックボックスをチェックし、[チェックしたデータを削除]をクリックします。

   

3. 「チェックしたデータを削除します。よろしいですか？」というメッセージが表示されます。[OK]をクリックします。

   

4. 選択したデータが削除され、一覧が更新されていることをご確認ください。

   

※無料版は投稿データの閲覧と削除の機能を利用できます。ビジネス（有料版）については登録データの編集・削除ができます。

ビジネス版（有料）をご契約で編集機能をご利用の方は、フォームデータ編集機能（ビジネス版限定機能）をご覧ください。

 

フォーム検索機能使用方法

オレンジフォームでフォームを作成後、[フォーム利用] > [データ（○件）(検索)]を選択するとメールアドレスで検索ができるようになっています。この検索機能により、お客様よりお問い合わせのあった際に簡単にメールアドレスからフォームを検索することができます。

1. メールアドレスで検索（＠マークの前だけでも検索できます）
2. ひとつのフォームに絞っての検索
3. オレンジフォームで作成している全体のフォームでの検索

全てのメールアドレスを入力しなくても＠マークより前をご入力頂きますと検索ができます。

検索範囲も「このフォームのみ」か、「全てのフォーム」を選択できます。

 

↓「全てのフォーム」で検索した結果

検索結果はメールアドレス、姓名、フォーム名、登録日時が表示となります。

検索結果のメールアドレス、フォーム名は青くリンクになっており、

• メールアドレスをクリックすると該当のフォームのデータ編集画面に移動します。
• フォーム名をクリックするとフォーム管理画面へ移動します。

 

全件削除について

[フォーム利用] > [データ（○件）(全件削除)]を選択すると、すべての投稿登録データを削除することができます。登録データが全て削除となり、復元はできません。ご利用の際にはお気をつけください。

 

 

まとめ

投稿データの閲覧・検索がオレンジフォームでは簡単にできるようになっています。検索機能を使用すれば、お客様からのお問合わせがあった際に、すぐにメールアドレスでフォーム全体またはフォーム単位で検索をして、登録データを確認・編集することができます。

あっ！うっかり間違えて登録してしまいました！っとフォームからの登録のお客様よりご連絡があった場合には、データ一覧から簡単に修正ができます。ぜひご活用ください。